APLIKASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN Ms.ACCES

Fungsi Aplikasi Perpustakaan

Aplikasi perpustakaan yang akan dibangun berfungsi untuk:

1.             Mencatat data buku di Perpustakaan

2.             Mencatat data anggota Perpustakaan

3.             Mencatat data peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota

4.             Mencatat data denda pengembalian yang terlambat

5.             Membuat laporan peminjaman buku

6.             Mencetak daftar Anggota

7.             Mencetak daftar Buku

8.             Mencetak data denda pengembalian buku yang terlambat

9.             Mencetak grafik anggota yang paling sering meminjam buku

Fungsi-fungsi tersebut akan dipenuhi oleh aplikasi dengan menggunakan struktur menu yang bersifat hirarki dengan menggunakan pulldown menu.

Tempat Penyimpanan Data

Untuk menyimpan semua data, kita akan membagi data dalam dua golongan yaitu tabel data master dan tabel data transaksi. Tabel data master adalah data yang menjadi acuan dari data transaksi. Adapun ciri dari data master adalah:

·                     Data master jarang berubah

·                     Data master biasanya mempunyai satu primary key dan akan menjadi foreign key pada data transaksi

·                     Contoh primary key dalam data tabel master adalah:Kode_Anggota, Kode_Buku

Tabel data transaksi adalah tabel data yang menyimpan data dari sebuah transaksi, misalnya transakasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, pembelian barang, penjualan barang atau transaksi absensi karyawan. Adapun ciri dari tabel data transaksi adalah:

·                     Memiliki foreign key yang berelasi dengan tabel data master

·                     Jumlah record sering berubah tergantung adanya transaksi, misalnya transaksi penjualan

·                     Data pada tabel transaksi biasanya ada proses perhitungan antar field, misalnya harga_satuan * jumlah_barang menghasilkan nilai sub total harga barang.

Tabel master yang diperlukan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1.             Tabel Master_Anggota

2.             Tabel Master_Buku

Tabel transaksi yang diperlukan terdiri dari:

1.             Tabel Pinjam

2.             Tabel Pinjam_Detail

3.             Tabel Histori_Buku

Langkah-langkah membuat Command Button dan Combo Box.

Langkah-langkah membuat cummond button:

1. Buka database yang sudah dibuat.pada navigation pane
2. Klik command buttun yang ada pada menu tab desain
3. Klik area yang akan ditempuh oleh command button ,setelah tampil command buttun wizard pada
4. Bagian kategoris klik record
5. Pada bagian action,klik go to first record
6. Tentukan apakah tombol yang kita buat menggunakan teks maka pilihlah teks pada command button wizard.lalu klik next
7. Ganti nama untuk tombol yang kita buat lalu klik finish.

COMBO BOX dan COMMAND BUTTON

COMBO BOX

     Adalah suatu menu untuk memudahkan user dalam pengisian Form dalam Microsoft Offoce Access. 

 

  CARA MEMBUAT COMBO BOX :

1.      Buka database yang telah dibuat sebelumnya, pada Field Name isikan

·         NIS ( Nomor Induk Siswa)

·         Nama Siswa

·         Kota / Alamat Asal

·         Jenis Buku yang dipinjam

·         Judul Buku

·         Jenis Buku

2.      Yang akan kita Combo box adalah Kota/ Alamat Asal dan Jenis Buku. Kota/Alamat Asal terdiri atas :

·         Tirto

·         Batang

·         Kraton

·         Panjang

·         Bendan

Dan Jenis Buku yang akan di Combo Box terdiri atas :

·         Drama

·         Sejarah

·         Sains

·         Non Fiksi

3.      Setelah field name diisi dan telah di Primery key, lalu kita membuat Formnya dengan cara :

postingan untuk bu selsi

Ø      Form

Ø      Lalu desain formnya

4.      Pada Form Design View pilih icon Combo Box pada tambilan atas, setelah itu seret kursor yang terdapat icon combo box pada kotak yang diinginkan tadi  yaitu kotak yang fieldnya telah terhapus Kota/ Alamat Asal  klik dahulu sebelumnya, setelah muncul combo wizard, klik “ I will type in the value that I want “

5.      Lalu klik next, dan pada number of coloum diisi angka 1 lalu tulis pilihan pada kolom tersebut yaitu isikan Kota/ Alamat asal seperti Tirto, Batang dsb, Lalu klik next

6.      Dan pilih “Store that value in this field” klik next dan beri nama pada Combo box missal “ Kota/ Alamat Asal”

7.      Begitu pula dengan Combo box untuk Jenis Buku yang dipinjjam

8.      Lalu posisikan pada Form View .

Saat kita mengisi data-data pada form yang telah kita combo box, pilihlah salah satu nama kota yang telah kita combo box sebelumnya.